法国 - 采购与供应助理（男/女） - Paris/clichy

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Mise en ligne le 2 novembre à 12:09

描述 :

国际团结协会正在寻找一名实习生，其任务是协助后勤部的采购与供应干事和采购经 理执行与国际团结协会各特派团的物资采购和运输有关的任务；为各特派团的后勤部门提 供支助。

要执行的任务是横向的，因此需要自主、严谨和多才多艺。必须了解或至少希望了解人道主义环境及其限制因素。
本招聘广告中描述的任务可能会因总部正在进行的项目和需要而发生变化。

实习的主要目标
- 协助采购干事为特派团采购设备；
- 确保在采购过程中正确执行信息系统和捐助程序；
- 熟悉国际团结互助组织的各种计划和专业领域；
- 熟悉人道主义部门的采购和运输问题；
- 熟悉采购和运输工具
- 熟悉 Solidarités 的内部程序和主要人道主义援助捐助者的程序；
- 确保不同联系人（服务台、总部、总部外、捐助者）之间的联系和信息流通。

主要任务
- 协助采购干事按照国际团结协会的程序管理任务订单；
- 接收运抵协会总部的货物；
- 更新订单数据库；
- 为所有随外派人员离开的设备准备运输包裹；
- 准备与外派人员运输和/或空运和海运有关的所有文件；
- 跟踪外派人员的离境情况；
- 跟踪外地送修的产品；
- 参加涉及后勤部门的各种会议；
- 与总部其他部门（人力资源、后勤、通信）联络；
- 参与与各供应商的商业联系。

实习的好处
- 了解非政府组织总部的工作方式以及总部与实地之间的关系；
- 了解 Solidarités International 在总部和总部外的各种工作；
- 初步了解特派团的运作及其具体限制因素；
- 了解各人道主义行动者之间的关系
- 了解捐助者的要求；
- 掌握供应商关系
- 了解人道主义援助运输的概念
- 通过外派人员与实地直接接触；
- 了解非政府组织的战略及其制定方式；
- 熟悉服务台所在国的人道主义问题，分析优先事项和确定需求。
- 熟悉国际团结互助组织和主要捐助者的程序。

您的简历
- 受过高等教育（学士学位+3 至 5 年），最好是供应链和库存管理方面的教育， 最好具有采购、运输和海关方面的知识。
- 对志愿和人道主义工作有真正的兴趣和动力 - 愿意在实地工作
- 有国际工作经验者优先
- 良好的写作能力
- 具有批判性和分析性思维、自主性、严谨性、反应能力、组织能力、效率、高 工作能力
- 计算机技能：视窗（Word、Excel、Power Point）；互联网和电子邮件（Outlook）
- 英语流利

期限：6 个月，2021 年 11 月 29 日前完成。

身份：
- 实习生，有强制实习协议。
- 出勤 154 小时（22 天，每天 7 小时）可获得 554.40 欧元的法定奖金。
- 公共交通费用由 SOLIDARITES INTERNATIONAL 支付 50%。
- 午餐券，8.90 欧元/实习有效天，SOLIDARITES INTERNATIONAL 支付 60%。

如何申请
您是否符合上述条件？如果是，请通过以下链接向我们发送您的简历和求职信：https://bit.ly/3EmVxyW ！
仅包含简历的申请将不予考虑。

国际团结协会保留在广告截止日期前结束招聘的权利。感谢您的理解。
欲了解更多关于团结国际的信息，请访问：www.solidarites.org。