比利时/沙勒罗瓦镇仍使用传真与居民进行某些沟通
这是一种能勾起一些人回忆的设备，但年轻人可能完全不知道：传真机。这种文件发送设备可能已经从你的家中消失，但它并没有完全从某些政府部门的办公室中消失。
沙勒罗瓦市的财务部门就是这种情况。在某些情况下，例如缴纳动力税，传真是行政部门与市民之间唯一的沟通方式。没有提供电子邮件地址。这可能是个问题，因为不是每个人家里都有传真机。
与电子邮件有关的具体风险
那么，为什么这种设备比电子邮件更受欢迎呢？这个问题出现在上一届沙勒罗瓦市议会的书面问题公告中。这个问题是由尼古拉-查内塔托斯（Nicolas Tzanetatos）（MR）向负责财务的埃里克-戈法特（Eric Goffart）（Les Engagés）议员提出的。据该议员称，出于安全考虑，在某些情况下传真比电子邮件更受欢迎："在报税或投诉等敏感的行政程序中使用电子邮件会带来特殊风险：收件箱饱和、代理暂时缺席、信息被过滤为垃圾邮件或与网络攻击有关的漏洞。这些因素都会影响对所收到文件的适当管理和安全处理"。
还提出了在某些文件上进行实体签名的要求。但如今，电子签名正在增加。合格的电子签名 "甚至与纸张上的实体签名具有相同的法律价值。这很可能会减少传真在法律领域的使用，正如我们从一位位于沙勒罗瓦的公证人那里了解到的那样：""。
一家从事文件传输的公司总经理史蒂夫-达文（Steve Davin）也有同感："传真的使用正在减少。
实现行政管理现代化
埃里克-戈法特（Eric Goffart）认为，政府内部正在进行现代化建设："我们充分意识到需要采用更现代化的解决方案。我们已经开始为某些类型的请求提供电子地址，如支付工具或有关税收有效性的信息。对于仍然需要手写签名的报税或索赔，我们计划调整我们的程序。从 2025 税务年度起，我们计划在报税表中加入电子邮件选项"。
来源： www.rtbf.be/
