Benin/Premio nazionale per la semplificazione amministrativa: un’iniziativa presidenziale per modernizzare la pubblica amministrazione
Il Ministro delegato incaricato del Bilancio e della Funzione pubblica, in collaborazione con il Ministro della Trasformazione digitale e dell'Innovazione, incaricato della strategia nazionale sull'intelligenza artificiale, lancia l'iniziativa presidenziale «Premio nazionale per la semplificazione amministrativa»
La modernizzazione della Pubblica Amministrazione sta subendo un'accelerazione. Il Governo coinvolge ora tutti i cittadini nell’individuazione di soluzioni concrete per semplificare le procedure amministrative, di bilancio e finanziarie attraverso l’istituzione del «Premio Nazionale per la Semplificazione Amministrativa».
Questa iniziativa prosegue la dinamica di co-costruzione del Piano d’azione nazionale del Partenariato per un Governo Aperto (PGO), avviata durante il tour nei dipartimenti con i responsabili, e contribuisce al principio «ditecelo una volta sola » e all’obiettivo del 100% delle pratiche online entro il 2030.
Il «Premio Nazionale per la Semplificazione Amministrativa» è un incentivo all’innovazione amministrativa. Il suo obiettivo: innescare un’ondata di semplificazione o di snellimento delle procedure, sollecitando, raccogliendo e premiando le proposte che le rendono più semplici, più rapide, meno costose e più accessibili. Ogni procedura snellita significa tempo risparmiato per gli utenti, minori costi per le imprese e le famiglie e maggiore crescita.
Il Premio è aperto a due categorie di partecipanti
- i funzionari della Pubblica Amministrazione in servizio presso i ministeri, le istituzioni della Repubblica, i servizi deconcentrati, decentralizzati e altri enti pubblici, che conoscono le procedure dall’interno e possono proporre soluzioni concrete per accelerare l’erogazione dei servizi;
- i cittadini e gli attori socio-economici, ovvero lavoratori, imprese, associazioni, organizzazioni della società civile, studi di consulenza e di ricerca, nonché gli altri utenti dei servizi pubblici, che vivono quotidianamente le difficoltà procedurali.
Una procedura vi sembra troppo complessa? Diteci come semplificarla. (Descrivete la procedura attuale e i relativi ostacoli/difficoltà, quindi la soluzione proposta.) Le proposte possono riguardare:
- la riduzione dei tempi di elaborazione e del tempo impiegato dall’utente;
- la limitazione degli spostamenti e dei costi a carico degli utenti;
- la digitalizzazione, la dematerializzazione o l’automazione delle procedure;
- l’archiviazione elettronica e la condivisione delle informazioni tra le amministrazioni, per evitare di richiedere due volte lo stesso documento all’utente;
- la semplificazione dei percorsi di approvazione, dei moduli e delle modalità di accesso ai servizi;
- qualsiasi altra innovazione che consenta di rendere un servizio pubblico più semplice, più rapido, meno costoso e più accessibile.
Come partecipare?
Le proposte dovranno essere presentate sulla piattaforma dedicata https://prix-simplification.gouv.bj
Il modulo di presentazione consentirà di indicare
- la categoria/lo status del partecipante;
- la procedura o il servizio interessato;
- l'amministrazione o le amministrazioni interessate;
- la situazione attuale e la difficoltà individuata;
- la soluzione di semplificazione proposta;
- i miglioramenti attesi per gli utenti e/o l'amministrazione;
- i vincoli individuati e la documentazione giustificativa pertinente.
La piattaforma sarà accessibile a partire da giovedì 15 ottobre 2026 per preparare la vostra proposta. Il periodo per la presentazione delle proposte sarà aperto da giovedì 29 ottobre a giovedì 12 novembre 2026. Il regolamento completo del Premio ( condizioni di partecipazione, criteri di ammissibilità e di valutazione, fasi della selezione) sarà disponibile sulla piattaforma.
Nota bene: le proposte devono rispettare la normativa vigente oppure, qualora
comportino un’evoluzione normativa, devono identificare le disposizioni da adeguare. Come verranno valutate le proposte?
Le proposte ammissibili saranno valutate in base ai seguenti criteri
- la pertinenza del problema individuato;
- il carattere effettivamente semplificativo della soluzione;
- l’impatto previsto per gli utenti e/o l’amministrazione;
- la fattibilità giuridica, tecnica, organizzativa e di bilancio della proposta;
- il suo carattere innovativo;
- il suo potenziale di estensione ad altri servizi o amministrazioni.
La valutazione sarà affidata a una giuria, la cui composizione riunirà le competenze richieste in materia di pubblica amministrazione, diritto, economia e finanza, trasformazione digitale, organizzazione e relazioni con gli utenti, secondo le modalità stabilite dal regolamento del Premio.
Quali riconoscimenti sono previsti per le migliori proposte?
I vincitori riceveranno un premio: un trofeo o un certificato ufficiale, un riconoscimento istituzionale e un sostegno per l’attuazione della loro soluzione. La natura dei premi è stabilita dal regolamento del Premio.
Potranno essere istituite categorie specifiche: Premio Funzionario pubblico, Premio Cittadino, Premio Impresa/Organizzazione, Premio Innovazione digitale e Gran Premio Nazionale per la Semplificazione Amministrativa.
E dopo il Premio?
Il Premio non si limita alla premiazione delle migliori proposte.
Tutte le proposte ammissibili, premiate o meno, andranno ad alimentare un bacino nazionale di soluzioni per la semplificazione amministrativa.
Le più pertinenti saranno oggetto di un’analisi di fattibilità giuridica, organizzativa, tecnica, digitale e di bilancio, per poi essere sperimentate e attuate con le amministrazioni competenti.
Anche un’idea valida che non ha ricevuto un premio può quindi trasformare una procedura.
Funzionari pubblici, cittadini, imprese, studi di consulenza e di ricerca, associazioni, utenti: conoscete una procedura che può essere semplificata? Proponete la vostra soluzione.
Fonte: www.gouv.bj/
