FRANCIA - ASISTENTE DE COMPRAS Y SUMINISTROS (H/M) - PARIS/CLICHY

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Mise en ligne le 2 novembre à 12:09

Descripción :

SOLIDARITES INTERNATIONAL busca un becario para asistir al Director de Compras y Suministros y al Responsable de Compras del Departamento de Logística en la ejecución de las tareas relacionadas con la compra y el transporte de materiales para las distintas misiones de Solidarités International; para prestar apoyo a los departamentos de logística de las misiones.

Las tareas a realizar son transversales y, por tanto, requieren autonomía, rigor y versatilidad. Es esencial el conocimiento, o al menos el deseo de comprender el entorno humanitario y sus limitaciones.
Las tareas descritas en este anuncio pueden evolucionar en función de los proyectos en curso en la sede y de las necesidades.

Principales objetivos de las prácticas :
- Asistir al responsable de compras en la adquisición de materiales para las misiones;
- Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos del SI y de los donantes durante el proceso de contratación;
- Conocer los diferentes programas y ámbitos de actuación de Solidarités International;
- Conocimiento de los diferentes programas y áreas de especialización de Solidarités International; Conocimiento de los temas de compras y transporte en el entorno humanitario;
- Dominar las herramientas relacionadas con las compras y el transporte;
- Dominar los procedimientos internos de Solidarités y los procedimientos de los principales donantes de ayuda humanitaria;
- Garantizar el enlace y la circulación de la información entre los diferentes interlocutores (oficina, sede, campo, donantes).

Tareas principales :
- Asistir al responsable de suministros en la gestión de los pedidos de las misiones de acuerdo con los procedimientos de Solidarités International;
- Recibir las mercancías que llegan a la sede de la asociación;
- Actualizar la base de datos de pedidos;
- Preparar el transporte de paquetes para todo el material que sale con los expatriados;
- Preparar todos los documentos relacionados con el transporte de expatriados y/o el transporte aéreo y marítimo;
- Seguimiento de las salidas de expatriados;
- Seguimiento de los productos enviados desde el campo para su reparación;
- Participación en diversas reuniones del departamento de logística;
- Asegurar el enlace con los demás departamentos de la sede (RRHH, Logística, Comunicación);
- Participar en los vínculos comerciales con los distintos proveedores.

Beneficios de las prácticas :
- Descubra el funcionamiento de la sede de una ONG, así como las relaciones entre la sede y el terreno;
- Descubra los diferentes puestos de trabajo de Solidarités International en la sede y sobre el terreno;
- Tener una primera aproximación del funcionamiento de una misión y sus limitaciones específicas;
- Comprender las relaciones entre los diferentes actores humanitarios;
- Comprender los requisitos de los donantes;
- Dominar la relación con los proveedores
- Descubra el concepto de transporte de ayuda humanitaria
- Contacto directo con el terreno a través de los expatriados;
- Descubrir la estrategia de una ONG y su desarrollo;
- Dominar las cuestiones humanitarias de los países del Escritorio, el análisis de las prioridades y la identificación de las necesidades.
- Dominar los procedimientos de Solidarités International y de los principales donantes

Su perfil
- Formación superior (de 3 a 5 años), preferiblemente en el ámbito de la cadena de suministro y la gestión de existencias, con conocimientos de compras, transporte y aduanas.
- Interés real y motivación por el asociacionismo y el trabajo humanitario - Voluntad de trabajar sobre el terreno
- Se valora la experiencia de trabajar a nivel internacional
- Capacidades de escritura
- Mente crítica y analítica, autonomía, rigor, reactividad, organización, eficiencia, alta capacidad de trabajo
- Conocimientos de informática: Windows (Word, Excel, Power Point); Internet y correo electrónico (Outlook)
- Inglés fluido

Duración: 6 meses, a cubrir antes del 29 de noviembre de 2021.

Estado:
- Pasante con convenio de prácticas obligatorio.
- Prima legal de 554,40 euros por 154 horas de presencia (por 22 días de 7 horas/día).
- Transporte público pagado al 50% por SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Vales de comida a 8,90 € / día efectivo de formación, aportando SOLIDARITES INTERNATIONAL el 60

Cómo solicitarlo
¿Se reconoce en esta descripción? ¡Si es así, envíenos su CV y su carta de presentación a través del siguiente enlace: https://bit.ly/3EmVxyW !
No se tendrán en cuenta las solicitudes que sólo contengan CV.

Solidarités International se reserva el derecho de cerrar una contratación antes de la fecha límite del anuncio. Gracias por su comprensión.
Y para saber más sobre Solidarités International: www.solidarites.org