Benín/Premio nacional a la simplificación administrativa: una iniciativa presidencial para modernizar la administración
El ministro delegado encargado del Presupuesto y de la Función Pública, en colaboración con el ministro de Transformación Digital e Innovación, responsable de la estrategia nacional de inteligencia artificial, pone en marcha la iniciativa presidencial «Premio Nacional a la Simplificación Administrativa».
La modernización de la Administración Pública se está acelerando. El Gobierno cuenta ahora con la participación de todos los ciudadanos para identificar soluciones concretas que simplifiquen los trámites administrativos, presupuestarios y financieros mediante la creación del «Premio Nacional a la Simplificación Administrativa».
Esta iniciativa da continuidad a la dinámica de elaboración conjunta del Plan de Acción Nacional de la Alianza para un Gobierno Abierto (PGO), puesta en marcha durante la gira por los departamentos con los responsables, y contribuye al principio de «dínoslo una sola vez » y al objetivo de que el 100 % de los trámites se realicen en línea de aquí a 2030.
El «Premio Nacional a la Simplificación Administrativa» es un incentivo a la innovación administrativa. Su objetivo: provocar un impulso de simplificación o agilización de los trámites, fomentando, recabando y premiando las propuestas que los hagan más sencillos, más rápidos, menos costosos y más accesibles. Cada trámite simplificado supone tiempo ganado para los usuarios, menos costes para las empresas y los hogares, y un mayor crecimiento.
El Premio está abierto a dos categorías de participantes
- los funcionarios de la Administración Pública en activo en los ministerios, instituciones de la República, servicios desconcentrados, descentralizados y otros organismos públicos, que conocen los procedimientos desde dentro y pueden proponer soluciones concretas para agilizar la prestación de los servicios;
- los ciudadanos y los agentes socioeconómicos, es decir , los trabajadores, las empresas, las asociaciones, las organizaciones de la sociedad civil, los gabinetes de consultoría e investigación, así como el resto de usuarios de los servicios públicos, que se enfrentan a estos obstáculos en su día a día.
¿Le parece que un trámite es demasiado complejo? Díganos cómo simplificarlo. (Describa el trámite actual y sus obstáculos o dificultades, y a continuación la solución propuesta.) Las propuestas pueden referirse a:
- la reducción de los plazos de tramitación y del tiempo dedicado por el usuario;
- la reducción de los desplazamientos y de los costes que asumen los usuarios;
- la digitalización, la desmaterialización o la automatización de los trámites;
- el archivo electrónico y el intercambio de información entre administraciones, para no tener que solicitar dos veces el mismo documento al usuario;
- la simplificación de los procesos de validación, los formularios y las modalidades de acceso a las prestaciones;
- cualquier otra innovación que permita que un servicio público sea más sencillo, más rápido, menos costoso y más accesible.
¿Cómo participar?
Las propuestas se presentarán en la plataforma específica https://prix-simplification.gouv.bj
El formulario de presentación permitirá indicar
- la categoría o el estatus del participante;
- el procedimiento o servicio en cuestión;
- la administración o administraciones en cuestión;
- la situación actual y la dificultad detectada;
- la solución de simplificación propuesta;
- las mejoras previstas para los usuarios y/o la administración;
- las limitaciones identificadas y la documentación justificativa pertinente.
La plataforma estará disponible a partir del jueves 15 de octubre de 2026 para que pueda preparar su propuesta. El plazo de presentación de propuestas estará abierto desde el jueves 29 de octubre hasta el jueves 12 de noviembre de 2026. El reglamento completo del Premio ( condiciones de participación, criterios de elegibilidad y de evaluación, fases de selección) estará disponible en la plataforma.
Nota: las propuestas deben respetar la normativa vigente o, cuando
implican una modificación normativa, deben identificar las disposiciones que deben adaptarse. ¿Cómo se evaluarán las propuestas?
Las propuestas admisibles se evaluarán según los siguientes criterios
- la pertinencia del problema identificado;
- el carácter realmente simplificador de la solución;
- el impacto previsto para los usuarios y/o la administración;
- la viabilidad jurídica, técnica, organizativa y presupuestaria de la propuesta;
- su carácter innovador;
- su potencial de extensión a otros servicios o administraciones.
Un jurado se encargará de la evaluación. Su composición reunirá las competencias necesarias en materia de administración pública, derecho, economía y finanzas, transformación digital, organización y relación con los usuarios, según las modalidades establecidas en el reglamento del Premio.
¿Qué distinciones se otorgarán a las mejores propuestas?
Los ganadores recibirán un premio: un trofeo o un certificado oficial, un reconocimiento institucional y apoyo para la puesta en marcha de su solución. La naturaleza de los premios se establece en el reglamento del Premio.
Podrán crearse categorías específicas: Premio al Funcionario Público, Premio al Ciudadano, Premio a la Empresa/Organización, Premio a la Innovación Digital y Gran Premio Nacional de la Simplificación Administrativa.
¿Y después del Premio?
El Premio no se limita a premiar las mejores propuestas.
Todas las propuestas admisibles, ganadoras o no, pasarán a formar parte de un banco nacional de soluciones de simplificación administrativa.
Las más pertinentes serán objeto de un análisis de viabilidad jurídica, organizativa, técnica, digital y presupuestaria, y posteriormente podrán ponerse a prueba y aplicarse con las administraciones competentes.
Por lo tanto, una buena idea que no haya sido premiada también puede transformar un procedimiento.
Funcionarios, ciudadanos, empresas, consultoras y centros de investigación, asociaciones, usuarios: ¿conocéis algún procedimiento que se pueda simplificar? Proponed vuestra solución.
Fuente: www.gouv.bj/
