Appui auprès de France Volontaires / Espace Volontariats du Tchad

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Mise en ligne le 6 mars à 16:13

Description :

Recherche d’un(e) volontaire qui sera chargé(e) sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires au Tchad, d’élaborer et de mettre en œuvre un plan de communication et un plan de mobilisation de nouvelles ressources de l’Espace Volontariats du Togo. Il aura aussi pour missions ponctuelles d’apporter un appui sur des aspects de coordination et gestion de projet. A ce titre, il/elle interviendra sur différents champs :

• Communication numérique : Animation des réseaux sociaux, alimentation du site internet de France Volontaires au Tchad (rédaction d’articles, de portraits de volontaires), rédaction et envoi de la lettre d’information mensuelle…
• Communication print : conception et suivi de diffusion des affiches, kakémonos, rapports d’activités annuels, banderoles, compte-rendu d’activités, guide d’accueil
• Relations publiques : rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse et de sponsoring...
• Evénementiel : pilotage de l’organisation de la Journée du volontariat français, appui à l’organisation de conférences-débats…

Le/la volontaire participera également à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de France Volontaires au Tchad, à la recherche de partenariats et de nouveaux financements. Il/elle participera au renforcement de capacités d’acteurs associatifs locaux par, notamment, l’animation de formations en communication. Il/elle pourra être mis à contribution pour toutes les activités mises en œuvre par France Volontaires au Tchad et ses partenaires.

Résultats attendus :
1. Les acteurs de la solidarité internationale et institutionnels connaissent les activités de France volontaires
2. Les besoins des volontaires internationaux d’échange et de solidarité (VIES) en termes d’accompagnement et de renforcement de capacités sont identifiés et pris en compte dans le cadre des plans d’actions de l’EV ;
3. Des formations pour le renforcement de capacités des structures d’accueil de VIES sont organisées ;
4. Les bonnes relations avec les différentes institutions et organismes de la jeunesse et du volontariat sont entretenues
5. Des activités de découverte et des formations sont organisées en direction des acteurs du VIES ;
6. Des interviews sont réalisées et des articles publiés pour la promotion du volontariat ;
7. Des portraits de volontaires sont réalisés et partagés pour valoriser leurs missions sur le terrain ;
8. La page FB de l’EV Tchad est alimentée continuellement pour assurer une présence sur les réseaux sociaux ;
9. Des lettres d’informations sont publiées mensuellement à l’intention de l’ensemble des acteurs et partenaires du volontariat ;
10. Le site de l’EV Tchad est alimenté régulièrement pour informer sur les actions mises en place ;
11. Des informations sur le volontariat sont partagées pour faire connaître, reconnaître et mettre en valeur la diversité des engagements volontaires ;
12. Les acteurs locaux, les autorités nationales et françaises sont informées régulièrement de nos activités pour un meilleur plaidoyer sur l’engagement volontaire et solidaire ;
13. Une contribution à la rédaction des rapports annuels est faite et ce document est partagé avec tous les acteurs pour informer sur nos activités au Tchad et la plus-value de l’engagement solidaire ;
14. Les entreprises évoluant dans et/ou autour du secteur VIES sont informées sur nos activités et des financements complémentaires sont mobilisées pour nos différentes activités ;
15. Des outils de communication adaptés et attractifs sont élaborés pour les entreprises notamment dans le cadre de la RSE.

Activités principales à mener :
Outils de communication
• Prendre en charge la conception graphique de tous les outils de communication propres au Tchad (plaquettes, flyers, banderoles, rapports, comptes-rendus, prise, retouche et choix des photos, etc.) en adéquation avec la charte graphique de France Volontaires
• Participer à la construction de l’image positive de France Volontaires auprès des partenaires, acteurs de la solidarité internationale et des médias
• Animer les relations avec les médias locaux et internationaux
• Animer les relations avec les VIES
• Partager les outils et actualités avec les chargé.e.s d’appui des EV Cameroun et Congo
Alimentation site web et page Facebook
• Gérer l’animation de la page Facebook
• Assurer la promotion régulière du site (informer de l’existence du site, présenter le site auprès des structures concernées…)
• Collecter et faire collecter les informations relatives à chaque rubrique du site web et le mettre à jour régulièrement
• Traiter l’information et rédiger les contenus pour le site Internet et la page Facebook
• Actualiser chacune des composantes du site : actualités, santé et sécurité en mission, bons plans, etc.
• Collecter régulièrement les avis des utilisateurs du site
Événementiel
• Coordonner l’organisation des Journées du Volontariat Français
• Organiser ou coorganiser des évènements de promotion du volontariat international
• Assurer la participation de France Volontaires aux évènements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité
• Travailler en lien avec les autres corps nationaux et internationaux de volontaires, notamment dans l’organisation de la Journée Internationale des Volontaires
Diversification et mobilisation de ressources complémentaires
• Participer activement au montage de dossiers et aux campagnes visant à mobiliser de nouvelles ressources et à la mobilisation des entreprises (RSE, Mécénat et Sponsoring)
Production de rapports
• Coordonner la rédaction du rapport annuel sur l’état des VIES dans le pays en collaboration avec l’équipe
Relation avec les acteurs VIES
• Suppléer le Chargé d’Appui au Développement des Volontariats (CADV) dans le traitement des demandes (mails, appels téléphoniques) émanant des structures d’accueil et des volontaires (par exemple en cas d’absence ou de congés). Dans ce cas, renseigner le système d’information de FV sur les demandes des acteurs VIES
• Répondre à des demandes portant sur le diagnostic de stratégie de communication et d’outils afin de proposer des solutions et accompagner les structures dans leur mise en œuvre de solutions
• Identifier les besoins en formation éventuelle dans le cadre de la communication et y répondre soit en organisant des ateliers soit en orientant les structures vers d’autres acteurs
• Faciliter les échanges entre structures d’accueil en matière de communication (mise en réseau)
• Participer à la définition de missions de volontariat axées sur la communication
A noter que le/la volontaire appui en charge de la communication et de la mobilisation de ressources étant le/la seul/e volontaire en poste au sein de l’EV, il/elle a, de fait, un rôle particulier dans les relations entre l’EV et les volontaires présents au Tchad. Il/elle peut ainsi être amené/e à proposer et à mettre en œuvre ou participer à la mise en œuvre d’activités ne relevant pas directement du champ de la communication (par exemple, des activités de découverte de la culture tchadienne).

Mission à pouvoir : Mai 2021
Date limite de candidature : 31 mars 2021
Durée de la mission : 24 mois
Lieu de mission : N’Djaména

Profil du (de la) candidat(e):

Formation requise
Master en communication ou journalisme.
Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de minimum 2 ans en tant que chargé(e) de communication au sein d’une entreprise ou ONG. Expérience souhaitée à l’international et/ou dans le milieu humanitaire.
Compétences principales recherchées
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Graphisme (InDesign, Photoshop)
• Community management
• Utilisation d’un back office (site Internet sous wordpress)
• Recherche de financement / sponsoring / Responsabilité Sociétale des Entreprises
• Organisation événementielle
• Des compétences en montage vidéo seraient un atout
• Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative

Langues souhaitées et niveau
Français : lu, écrit et parlé obligatoire
Arabe serait un atout
Conditions du contrat de VSI

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation et indemnité de réinstallation au retour ;
• Indemnité mensuelle de subsistance : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale (mutuelle complémentaire, assurance rapatriement, assurance vieillesse) ;
• Fourniture du logement ;
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation.

Pour candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org

Merci d’indiquer en objet de votre mail : « 2T1131. Appui à l’Espace Volontariats. Tchad ».