FRANÇA - ASSISTENTE DE COMPRAS E APROVISIONAMENTO (M/F) - PARIS/CLICHY

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Mise en ligne le 2 novembre à 12:09

Descrição :

SOLIDARITES INTERNATIONAL procura um estagiário cuja missão será assistir o responsável pelas compras e aprovisionamento e o responsável pelas compras do departamento de logística na realização de tarefas relacionadas com a compra e o transporte de materiais para as diferentes missões de Solidarités International; prestar apoio aos departamentos de logística das missões.

As tarefas a realizar são transversais e exigem, por conseguinte, autonomia, rigor e polivalência. O conhecimento ou, pelo menos, a vontade de conhecer o ambiente humanitário e os seus condicionalismos é indispensável.
As tarefas descritas no presente anúncio são susceptíveis de evoluir em função dos projectos em curso na sede e em função das necessidades.

Principais objectivos do estágio :
- Assistir o responsável pelas aquisições na compra de equipamento para as missões;
- Assegurar que os procedimentos dos SI e dos doadores são corretamente aplicados durante o processo de aquisição;
- Familiarizar-se com os vários programas e domínios de especialização de Solidarités International;
- Estar familiarizado com as questões de compras e de transporte no sector humanitário;
- Estar familiarizado com as ferramentas de compras e de transporte;
- Conhecer os procedimentos internos de Solidarités e os procedimentos dos principais doadores de ajuda humanitária;
- Assegurar a ligação e a circulação da informação entre os diferentes contactos (secretaria, sede, terreno, doadores).

Principais tarefas:
- Assistir o responsável pelas compras na gestão das encomendas de missão em conformidade com os procedimentos de Solidarités International;
- Receber as mercadorias que chegam à sede da associação;
- Atualizar a base de dados das encomendas;
- Preparar o transporte de encomendas para todos os equipamentos que partem com os expatriados;
- Preparar todos os documentos relativos ao transporte dos expatriados e/ou ao transporte aéreo e marítimo;
- Acompanhar as partidas dos expatriados;
- Acompanhamento dos produtos enviados pelo terreno para reparação;
- Participar em diversas reuniões envolvendo o departamento de logística;
- Articulação com outros departamentos da sede (RH, Logística, Comunicação);
- Participar nas relações comerciais com diversos fornecedores.

Vantagens do estágio:
- Descobrir o funcionamento da sede de uma ONG e a relação entre a sede e o terreno;
- Descobrir as várias funções de Solidarités International na sede e no terreno;
- Adquirir uma primeira visão do funcionamento de uma missão e dos seus condicionalismos específicos;
- Compreender as relações entre os diferentes actores humanitários;
- Compreender as exigências dos doadores;
- Dominar as relações com os fornecedores
- Descobrir o conceito de transporte da ajuda humanitária
- Contacto direto com o terreno através de expatriados;
- Descobrir a estratégia de uma ONG e a forma como é desenvolvida;
- Familiaridade com as questões humanitárias nos países do balcão, análise das prioridades e identificação das necessidades.
- Familiaridade com os procedimentos de Solidarités International e dos principais doadores.

O seu perfil
- Formação superior (bacharelato +3 a 5 anos), de preferência em cadeia de abastecimento e gestão de stocks, de preferência com conhecimentos de compras, transportes e alfândegas.
- Interesse genuíno e motivação para o trabalho voluntário e humanitário - Disponibilidade para trabalhar no terreno
- Experiência de trabalho internacional apreciada
- Boa capacidade de redação
- Espírito crítico e analítico, autonomia, rigor, capacidade de reação, organização, eficiência, elevada capacidade de trabalho
- Conhecimentos de informática: Windows (Word, Excel, Power Point); Internet e correio eletrónico (Outlook)
- Inglês fluente

Duração: 6 meses, a preencher até 29 de novembro de 2021.

Estatuto:
- Estagiário com contrato de estágio obrigatório.
- Prémio estatutário de 554,40 euros por 154 horas de presença (para 22 dias de 7 horas/dia).
- Transportes públicos pagos a 50% pelo SOLIDARITES INTERNATIONAL.
- Vales de almoço a 8,90 € / dia efetivo de estágio, sendo a contribuição do SOLIDARITES INTERNATIONAL de 60

Como se candidatar
Reconhece-se nesta descrição? Se sim, envie-nos o seu CV e carta de apresentação através da seguinte ligação: https://bit.ly/3EmVxyW !
As candidaturas que contenham apenas CV não serão consideradas.

Solidarités International reserva-se o direito de encerrar um recrutamento antes da data de encerramento do anúncio. Obrigado pela vossa compreensão.
E para saber mais sobre Solidarités International: www.solidarites.org