FRANKREICH - EINKAUFS- UND VERSORGUNGSASSISTENT (M/W) - PARIS/CLICHY

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Mise en ligne le 2 novembre à 12:09

Beschreibung :

SOLIDARITES INTERNATIONAL sucht eine/n Praktikant/in zur Unterstützung des Einkaufsleiters und des Einkaufsleiters der Logistikabteilung bei der Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf und dem Transport von Materialien für die verschiedenen Missionen von Solidarités International; zur Unterstützung der Logistikabteilungen der Missionen.

Die zu erfüllenden Aufgaben sind bereichsübergreifend und erfordern daher Selbständigkeit, Strenge und Vielseitigkeit. Die Kenntnis des humanitären Umfelds und seiner Zwänge oder zumindest der Wunsch, diese zu verstehen, ist unerlässlich.
Die in dieser Ausschreibung beschriebenen Aufgaben werden sich je nach den laufenden Projekten in der Zentrale und dem Bedarf weiterentwickeln.

Hauptziele des Praktikums :
- Unterstützung des Beschaffungsbeauftragten bei der Beschaffung von Material für die Missionen;
- Sicherstellung der korrekten Anwendung der Verfahren der Informationsgesellschaft und der Geber während des Beschaffungsprozesses;
- sich mit den verschiedenen Programmen und Fachgebieten von Solidarités International vertraut zu machen;
- Kenntnisse über die verschiedenen Programme und Fachgebiete von Solidarités International; Kenntnisse über Einkaufs- und Transportfragen im humanitären Umfeld;
- Beherrschung der Instrumente für den Einkauf und den Transport;
- Beherrschung der internen Verfahren von Solidarités und der Verfahren der wichtigsten Geber von humanitärer Hilfe;
- Sicherstellung der Verbindung und des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Gesprächspartnern (Zentrale, Zentrale, Feld, Geber).

Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Versorgungsbeauftragten bei der Verwaltung von Dienstreiseaufträgen in Übereinstimmung mit den Verfahren von Solidarités International;
- Annahme der am Sitz der Vereinigung eingehenden Waren;
- Aktualisieren Sie die Auftragsdatenbank;
- Vorbereitung des Transports von Paketen für das gesamte Material, das die Expatriates mitnehmen;
- Vorbereitung aller Dokumente im Zusammenhang mit dem Transport von Expatriates und/oder dem Luft- und Seetransport;
- Weiterverfolgung der Abgänge von Expatriates;
- Nachverfolgung von Produkten, die vom Außendienst zur Reparatur geschickt werden;
- Teilnahme an verschiedenen Sitzungen, an denen die Logistikabteilung beteiligt ist;
- Sicherstellung der Verbindung zu den anderen Abteilungen der Zentrale (HR, Logistik, Kommunikation);
- Beteiligung an den Handelsbeziehungen mit den verschiedenen Lieferanten.

Vorteile des Praktikums :
- Entdecken Sie die Funktionsweise der Zentrale einer NRO sowie die Beziehungen zwischen der Zentrale und den Außenstellen;
- Entdecken Sie die verschiedenen Arbeitsplätze von Solidarités International in der Zentrale und vor Ort;
- Eine erste Annäherung an die Funktionsweise einer Mission und ihre spezifischen Zwänge zu haben;
- Verständnis der Beziehungen zwischen den verschiedenen humanitären Akteuren;
- Verständnis für die Anforderungen der Spender;
- Beherrschung der Lieferantenbeziehung
- Entdecken Sie das Konzept des humanitären Hilfstransports
- Direkter Kontakt mit der Praxis durch Expatriates;
- Entdecken Sie die Strategie einer NRO und ihre Entwicklung;
- Beherrschung der humanitären Probleme in den Ländern des Desk, Analyse der Prioritäten und Ermittlung des Bedarfs.
- Beherrschung der Verfahren von Solidarités International und den wichtigsten Gebern

Ihr Profil
- Hochschulausbildung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise im Bereich der Lieferkette und der Lagerverwaltung, mit Kenntnissen in den Bereichen Einkauf, Transport und Zoll.
- echtes Interesse und Motivation für Vereine und humanitäre Arbeit - Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
- Erfahrung in der internationalen Arbeit wird geschätzt
- Schreibfähigkeiten
- Kritischer und analytischer Verstand, Selbständigkeit, Strenge, Reaktionsfähigkeit, Organisation, Effizienz, hohe Arbeitsfähigkeit
- Computerkenntnisse: Windows (Word, Excel, Power Point); Internet und E-Mail (Outlook)
- Fließendes Englisch

Dauer: 6 Monate, zu besetzen bis zum 29. November 2021.

Status:
- Praktikant mit obligatorischer Praktikumsvereinbarung.
- Gesetzlicher Bonus von 554,40 € für 154 Stunden Anwesenheit (für 22 Tage à 7 Stunden/Tag).
- Öffentliche Verkehrsmittel werden zu 50 % von SOLIDARITES INTERNATIONAL bezahlt
- Essensgutscheine zu 8,90 € / effektiver Schulungstag, wobei SOLIDARITES INTERNATIONAL 60 % beisteuert

Wie man sich bewirbt
Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben unter folgendem Link: https://bit.ly/3EmVxyW !
Bewerbungen, die nur Lebensläufe enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Solidarités International behält sich das Recht vor, eine Ausschreibung vor Ablauf der Ausschreibungsfrist zu beenden. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Und um mehr über Solidarités International zu erfahren: www.solidarites.org