Benin/Nationaler Preis für Verwaltungsvereinfachung: Eine Initiative des Präsidenten zur Modernisierung der Verwaltung
Der Staatssekretär für Haushalt und öffentlichen Dienst startet in Zusammenarbeit mit dem Minister für digitale Transformation und Innovation, der für die nationale Strategie zur künstlichen Intelligenz zuständig ist, die vom Präsidenten ins Leben gerufene Initiative „Nationaler Preis für Verwaltungsvereinfachung“
Die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung schreitet zügig voran. Die Regierung bezieht nun alle Bürger in die Erarbeitung konkreter Lösungen zur Vereinfachung der Verwaltungs-, Haushalts- und Finanzverfahren ein, und zwar durch die Einführung des „Nationalen Preises für Verwaltungsvereinfachung“.
Diese Initiative knüpft an die Dynamik der gemeinsamen Ausarbeitung des Nationalen Aktionsplans der Partnerschaft für eine offene Regierung (PGO) an, die während der Departementstour bei den Verantwortlichen in Gang gesetzt wurde, und trägt zum Grundsatz „Sagen Sie es uns einmal “ sowie zum Ziel, bis 2030 100 % der Behördengänge online abzuwickeln.
Der „Nationale Preis für Verwaltungsvereinfachung“ ist eine Auszeichnung für administrative Innovation. Sein Ziel: einen Schub zur Vereinfachung oder Entlastung von Verfahren auszulösen, indem Vorschläge angeregt, gesammelt und prämiert werden, die diese einfacher, schneller, kostengünstiger und zugänglicher machen. Jedes vereinfachte Verfahren bedeutet Zeitersparnis für die Bürger, geringere Kosten für Unternehmen und Haushalte sowie zusätzliches Wachstum.
Der Preis steht zwei Teilnehmergruppen offen
- Beamte der öffentlichen Verwaltung, die in Ministerien, Institutionen der Republik, dezentralen und dekonzentrierten Dienststellen sowie anderen öffentlichen Einrichtungentätig sind , die die Verfahren von innen kennen und konkrete Lösungen vorschlagen können, um die Erbringung von Dienstleistungen zu beschleunigen;
- Bürger und sozioökonomische Akteure, d. h. Arbeitnehmer, Unternehmen, Vereine, Organisationen der Zivilgesellschaft, Beratungs- und Forschungsinstitute sowie andere Nutzer öffentlicher Dienstleistungen, die im Alltag mit Hindernissen konfrontiert sind.
Erscheint Ihnen ein Verfahren zu komplex? Sagen Sie uns, wie es vereinfacht werden könnte. (Beschreiben Sie das aktuelle Verfahren und seine Hindernisse/Schwierigkeiten sowie die vorgeschlagene Lösung.) Die Vorschläge können sich auf folgende Bereiche beziehen:
- die Verkürzung der Bearbeitungsfristen und des Zeitaufwands für den Nutzer;
- die Verringerung von Wegeaufwand und Kosten für die Nutzer;
- die Digitalisierung, Papierlosigkeit oder Automatisierung von Verfahren;
- die elektronische Archivierung und den Informationsaustausch zwischen Behörden, damit vom Nutzer nicht zweimal dasselbe Dokument angefordert wird;
- die Vereinfachung der Genehmigungsabläufe, der Formulare und der Modalitäten für den Zugang zu den Dienstleistungen,
- jede weitere Innovation, die dazu beiträgt, eine öffentliche Dienstleistung einfacher, schneller, kostengünstiger und zugänglicher zu gestalten.
Wie kann man teilnehmen?
Die Vorschläge sind auf der dafür vorgesehenen Plattform einzureichen https://prix-simplification.gouv.bj
Im Einreichungsformular können
- die Kategorie/den Status des Teilnehmers;
- das betreffende Verfahren oder die betreffende Dienststelle;
- die betroffene Behörde oder die betroffenen Behörden;
- die aktuelle Situation und das festgestellte Problem;
- die vorgeschlagene Vereinfachungslösung;
- die erwarteten Verbesserungen für die Nutzer und/oder die Behörde;
- die festgestellten Einschränkungen und relevante Belege.
Die Plattform steht ab Donnerstag , dem 15. Oktober 2026, zur Vorbereitung Ihres Vorschlags zur Verfügung. Die Einreichungsfrist für Vorschläge läuft von Donnerstag, dem 29. Oktober, bis Donnerstag, dem 12. November 2026. Die vollständigen Teilnahmebedingungen des Preises ( Teilnahmebedingungen, Zulassungs- und Bewertungskriterien, Auswahlphasen) werden auf der Plattform einsehbar sein.
Bitte beachten Sie: Die Vorschläge müssen den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen oder, sofern sie
eine Änderung der Rechtsvorschriften beinhalten, die anzupassenden Bestimmungen benennen. Wie werden die Vorschläge bewertet?
Die zulässigen Vorschläge werden anhand der folgenden Kriterien bewertet
- die Relevanz des identifizierten Problems;
- der tatsächlich vereinfachende Charakter der Lösung;
- die erwarteten Auswirkungen für die Nutzer und/oder die Verwaltung;
- die rechtliche, technische, organisatorische und haushaltstechnische Durchführbarkeit des Vorschlags;
- sein innovativer Charakter;
- sein Potenzial zur Übertragung auf andere Dienststellen oder Verwaltungen.
Die Bewertung erfolgt durch eine Jury. Ihre Zusammensetzung vereint die erforderlichen Kompetenzen in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Recht, Wirtschaft und Finanzen, digitale Transformation, Organisation und Nutzerbeziehungen gemäß den in der Preisordnung festgelegten Modalitäten.
Welche Auszeichnungen gibt es für die besten Vorschläge?
Die Preisträger erhalten eine Auszeichnung: eine Trophäe oder eine offizielle Urkunde, eine institutionelle Anerkennung sowie Unterstützung bei der Umsetzung ihrer Lösung. Die Art der Auszeichnungen ist in der Preisordnung festgelegt.
Es können spezielle Kategorien eingerichtet werden: Preis für öffentliche Bedienstete, Preis für Bürger, Preis für Unternehmen/Organisationen, Preis für digitale Innovation und Nationaler Großpreis für Verwaltungsvereinfachung.
Und wie geht es nach dem Preis weiter?
Der Preis beschränkt sich nicht auf die Auszeichnung der besten Vorschläge.
Alle zulässigen Vorschläge, ob prämiert oder nicht, fließen in einen nationalen Pool von Lösungen zur Verwaltungsvereinfachung ein .
Die relevantesten Vorschläge werden einer rechtlichen, organisatorischen, technischen, digitalen und haushaltstechnischen Machbarkeitsanalyse unterzogen und können anschließend gemeinsam mit den zuständigen Behörden erprobt und umgesetzt werden.
Auch eine gute Idee, die nicht prämiert wurde, kann also ein Verfahren verändern.
Beamte, Bürger, Unternehmen, Beratungs- und Forschungsinstitute, Verbände, Nutzer – kennen Sie ein Verfahren, das vereinfacht werden könnte? Schlagen Sie Ihre Lösung vor.
Quelle: www.gouv.bj/
