ФРАНЦИЯ - АССИСТЕНТ ПО ЗАКУПКАМ И СНАБЖЕНИЮ (М/Ф) - ПАРИЖ/КЛИШИ

Previous Next

Mise en ligne le 2 novembre à 12:09

Описание :

SOLIDARITES INTERNATIONAL ищет стажера, задачей которого будет оказание помощи сотруднику отдела закупок и снабжения и менеджеру по закупкам департамента логистики в выполнении задач, связанных с закупкой и транспортировкой материалов для различных миссий Solidarités International; оказание поддержки отделам логистики миссий.

Выполняемые задачи носят сквозной характер и поэтому требуют самостоятельности, строгости и разносторонности. Знание или, по крайней мере, желание понять гуманитарную среду и ее ограничения является обязательным.
Задачи, описанные в данном объявлении, могут меняться в зависимости от текущих проектов, осуществляемых головным офисом, и по мере необходимости.

Основные задачи стажировки:
- Помогать сотруднику по закупкам в приобретении оборудования для миссий;
- Обеспечение надлежащего применения процедур ИБ и донорских процедур в процессе закупок;
- Знакомство с различными программами и областями компетенции Solidarités International;
- Быть знакомым с вопросами закупок и транспорта в гуманитарном секторе;
- Быть знакомым с инструментами закупок и транспортировки;
- Быть знакомым с внутренними процедурами Solidarités и процедурами основных доноров гуманитарной помощи;
- Обеспечивать связь и циркуляцию информации между различными контактными лицами (отдел, головной офис, подразделения на местах, доноры).

Основные задачи:
- Оказывать помощь сотруднику по закупкам в управлении заказами миссии в соответствии с процедурами Solidarités International;
- Получать товары, поступающие в головной офис ассоциации;
- Обновление базы данных заказов;
- Подготовка к транспортировке посылок для всего оборудования, отправляемого с экспатриантами;
- Подготавливать все документы, связанные с перевозкой экспатриантов и/или воздушным и морским транспортом;
- Отслеживать отъезд экспатриантов;
- Отслеживание продукции, отправляемой на ремонт с мест;
- Участие в различных совещаниях с участием отдела логистики;
- Взаимодействие с другими подразделениями головного офиса (HR, логистика, коммуникации);
- Участие в налаживании коммерческих связей с различными поставщиками.

Преимущества стажировки:
- Знакомство с работой головного офиса НПО и взаимоотношениями между головным офисом и подразделениями на местах;
- Знакомство с различными должностными обязанностями Solidarités International в головном офисе и на местах;
- Получение первоначального представления о работе миссии и ее специфических ограничениях;
- Понять взаимоотношения между различными гуманитарными организациями;
- Понять требования доноров;
- Освоить навыки работы с поставщиками
- Знакомство с концепцией транспортировки гуманитарной помощи
- Прямой контакт с местными жителями через экспатриантов;
- Знакомство со стратегией НПО и способами ее разработки;
- Знакомство с гуманитарными проблемами в странах, где работает Дека, анализ приоритетов и выявление потребностей.
- Знакомство с процедурами Solidarités International и основных доноров.

Ваш профиль
- Высшее образование (бакалавриат +3 - 5 лет), предпочтительно в области управления цепочками поставок и запасами, желательно со знанием закупок, транспорта и таможни.
- Подлинный интерес и мотивация к волонтерской и гуманитарной деятельности - Готовность работать в полевых условиях
- Опыт работы за рубежом приветствуется
- Хорошие навыки письма
- Критический и аналитический склад ума, самостоятельность, строгость, быстрота реакции, организованность, эффективность, высокая работоспособность
- Компьютерные навыки: Windows (Word, Excel, Power Point); Интернет и электронная почта (Outlook)
- Свободное владение английским языком

Продолжительность: 6 месяцев, срок заполнения до 29 ноября 2021 года.

Статус:
- Стажер с обязательным заключением договора о стажировке.
- Предусмотренная законом премия в размере 554,40 евро за 154 часа работы (22 дня по 7 часов в день).
- Общественный транспорт оплачивается на 50% компанией SOLIDARITES INTERNATIONAL.
- Ваучеры на обед из расчета 8,90 евро за день стажировки, при этом SOLIDARITES INTERNATIONAL оплачивает 60

Как подать заявку
Узнаете ли Вы себя в этом описании? Если да, отправьте нам свое резюме и сопроводительное письмо по этой ссылке: https://bit.ly/3EmVxyW !
Заявки, содержащие только резюме, рассматриваться не будут.

Международная организация "Солидарность" оставляет за собой право закрыть вакансию до даты окончания приема заявок. Благодарим Вас за понимание.
А также узнать больше о Solidarités International: www.solidarites.org