Francia/Archivo digital, el gran reto de las autoridades locales

En la era de la desmaterialización, la cuestión del archivo en las comunidades crea nuevos retos para los agentes y las organizaciones. ¿Qué procesos poner en marcha? ¿Qué herramientas utilizar? ¿Cómo proteger los archivos electrónicos? Dos expertos respondieron a sus preguntas durante la 4ª edición de Assises de la dématérialisation, organizada por La Gazette des communes.

¿En qué punto nos encontramos en 2021 en las comunidades, en el despliegue de los archivos digitales? Esta es la cuestión que abordaron por primera vez Céline Guyon, presidenta de la Asociación de Archiveros Franceses, y Julien Benedetti, archivero del consejo departamental de Bouches-du-Rhône, durante la 4ª edición de la desmaterialización, el 27 de mayo: El archivo electrónico requiere la aplicación de procedimientos precisos para poder almacenar los documentos y acceder a ellos.
Todos los agentes implicados deben ser conscientes de ello. La situación está mejorando, pero aún no es ideal.

¿Qué hay que archivar? ¿Y qué hay que eliminar? ¿Y en qué momento de la "vida" del documento? Son cuestiones complejas que requieren la experiencia de los archiveros, que pueden ayudar y asesorar a las pequeñas comunidades.

Por último, ¿hay que crear una nube pública? ¿Y a qué escala: local, nacional? ¿Cuánta confianza hay que depositar en las nubes privadas? ¿Cómo podemos garantizar que los datos se almacenan en un espacio seguro? Se trata de una cuestión de soberanía que aún no ha encontrado una respuesta sencilla, como explicaron nuestros dos expertos.

Fuente: www.lagazettedescommunes.com